Leistungsbeschreibung

Produktbeschreibung der Software Rechnungsschmiede (InvoiceManager). Dies ist kein Vertragstext und ersetzt weder AGB noch Widerrufsbelehrung.

Stand: 08.09.2026.

  • Kundenverwaltung

    Stammdaten, Rechnungsanschrift und Ansprechpartner an einem Ort – inklusive Suche und Übersicht.

  • Rechnungen

    Entwurf ohne Nummer, Finalisierung mit Nummer und Freeze. Ausgestellte Belege werden nicht still überschrieben.

  • Stornorechnungen

    Korrektur über eine Stornorechnung (Gutschrift) mit eigener Nummer. Das Original bleibt unverändert.

  • Angebote

    Angebote mit eigenem Nummernkreis schreiben und in einen Rechnungsentwurf umwandeln.

  • Produkte und Leistungen

    Katalog mit Preisen und Steuersätzen. Positionen auf der Rechnung sind Snapshots, keine Live-Preise.

  • Serienrechnungen

    Wiederkehrende Rechnungen periodisch erzeugen – ohne doppelte Belege bei erneutem Lauf.

  • PDF

    Professionelles Rechnungs-PDF mit Briefpapier, Logo und festgehaltenen Summen.

  • E-Mail-Versand

    Finalisierte Rechnungen per SMTP versenden. Ein fehlgeschlagener Versand setzt den Status nicht fälschlich auf „gesendet“.

  • Mahnwesen

    Mahnstufen für offene Rechnungen. Der Zeitplan bereitet vor, du versendest. Bei Storno oder voller Zahlung entfallen vorbereitete Mahnungen.

  • E-Rechnung

    ZUGFeRD/Factur-X und XRechnung aus den eingefrorenen Belegdaten – nicht nur ein stummes PDF.

  • API

    Versionierte REST-API unter /api/v1 in der installierten Software, mit Token und Zugriffsschutz.

  • Statistiken

    Auswertung vollständig bezahlter Rechnungen nach Monat und Jahr, zugeordnet über das Zahlungsdatum.

  • Selfhosting

    Klassisches PHP-Webhosting, Document Root public/, Webinstaller – Geschäftsdaten bleiben auf deinem Server.

  • Updates

    Versionsprüfung und Update-Hinweise in der Software. Releases lädst du über das Portal oder den Update-Kanal.

  • Lizenzverwaltung

    Lizenzschlüssel und Domainbindung im Kundenportal. Die Selfhosting-Instanz prüft die Lizenz gegen das Portal.

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